経費の証拠が領収書だと何がネックになるか

一昔前だと、経費の証拠として領収書をもらうことがあたりまえでしたが、現在では領収書よりレシートのほうが好まれる傾向にあります。

どういったことがネックになるのかまとめてみました。

支払った方の特定

領収書がレシートに比べて、圧倒的にすぐれている点は、支払った方が明確であることです。

そういったこともあり、以前ではレシートより領収書のほうが好まれていました。

とはいえ、過去を振り返ってみると

・宛名なし
・上様
・宛名なし＋自分で書き込む

と、支払者が明確でないことも多いように思えます。

そうなると、領収書の最大のメリットである支払者の特定という目的が果たせなくなってしまっています。

さらに、中途半端に社長や全く知らない方の名前が書いてあると、あえてその確認をするという余計な手間もかかってしまいます。

そういったこともあり、あえて領収書をもらう意味がほとんどなくなっています。

支払った内容

一方で、領収書の弱点は、どのようなものに対して対価を払ったのかが判明できなくなってしまいます。

レシートであれば、どのようなものを購入したのかなど、細かく明示されてしますので、何に使ったかがはっきりします。

一方で、領収書にしてしまうと、

・物品
・飲食代
・書いていない（不明）

などと、内容がだいぶぼやけてしまいます。

そういったこともあり、領収書よりレシートのほうがすぐれていることになります。

ちなみに、どういったものにお金を使っているのかを特定されたくないので、あえて領収書にしている方もいますが、レシートがもらえるようなところで、あえて領収書に変えていると、逆に不自然になってしまいます（私もなぜなのか聞きたくなります）。お気をつけください。

なお、請求書などの細かい明細がある＋領収書（小切手・現金で支払う）というようなケースであれば、領収書でもOKです。

インボイスへの対応

インボイス制度が始まって以来、原則課税で払った消費税を証明することが、けっこう厳しくなっています。

大きな会社の場合には、レジから自動的に要件を満たした領収書が印字されてくるため問題ないのですが、レジがある＋領収書は手書きのような場合には、インボイスの要件を満たさなくなってしまうことがあります。

・インボイスの番号がない
・税率or税額の記載がない

といったケース、意外とみます。

相手がインボイスの登録をしていて、こちらも消費税を払っているのに、レシートを領収書に変えてしまったばっかりに、領収書がインボイスの要件を満たさないということもあり、金銭的に損してしまいます。

やはり手書きの領収書は、インボイスの面でも不利に働きます。

また、手書きの領収書が不正でもよく使われることから、現在では好まれません。あえて領収書にするメリットがない以上、レシートでもらうほうが安心です。

＜昨日の出来事＞
午前は税務署でお客様情報の閲覧申請。
午後は自分のお金の計算、ランニング8km。