電帳法を少しでも楽にこなすためのショートカットキー

2024年の1月から始まった電子帳簿保存法により、ネットで購入した場合の領収書はデータで保存しなければならなくなっています。

面倒な作業ではありますが、紙で保管するよりは圧倒的に保管スペースが減るため、こちら側にもメリットはあります。

来年からやらねばならない電子帳簿保存法のメリット

この際に、ショートカットキーを使うことで少し負担が少なくなります。

ショートカットキーとは

ショートカットキーとは、パソコンでよく使う特定の作業をマウスを使うことなく、キーボード操作でできることです。

「マウスがあるのだからそんなもの必要ない」
「覚える方が手間」
などといわれそうですが、ショートカットキーを使う方が圧倒的に早いです。

例えば、インターネットのブラウザを閉じる場合には、

マウスの場合には、
右手をマウスに持ちかえる→マウスのポイントを右上の×印まで移動する→クリックする
と3ステップ行動する必要があります。

一方、ショートカットキーの場合には、「Alt + F4」を押せばブラウザが閉じます。
1ステップで終わります。

確かに覚えるのは大変なのですが、慣れるとパソコンでの作業は一気にはかどります。

ctrl　＋　P

電子帳簿保存法が始まったことで、ネットで購入したものの領収書はPDF保管が必要になります。

その際に、①PDFファイルにする→②ファイル名をつける
の2ステップが必要です。

まずは、PDFファイル作業。

領収書の画面を開いて、右上の点々のようなボタンをクリックして、印刷ボタンをクリックして…

だと非効率です。

領収書の画面を開いたら、「ctrl　＋　P」を押しましょう。

すると、印刷の画面が開きます。あとはエンターキーを押して、所定のフォルダに保存しておきましょう。

ファイル名は、あとでつけても問題ありません。
既に表示してある名前でそのまま保存しておきましょう。

F2　と　Alt + P

電子帳簿保存法の要件を満たすためには、ファイル名をきちんとつけておく必要があります。

どのような領収書のPDFファイルを確認するために、ファイルを開いてはいけません。

内容を確認したいファイルを選択して、「Alt　+　P」を押します。

すると、ファイルの内容が表示されます。

ファイルを開いて内容を確認するより、スムーズに内容が確認できます。

そして、ファイル名をつけるわけですが、

ファイルを選択→右クリック→ファイル名を変更する　の手順はNGです。

ファイル名を選択したら、「F2」を押すことでファイル名を変更できます。

＜大事なこと＞
電子帳簿保存法では、「Ctrl＋P」「Alt＋P」「F2」の3つのショートカットキーを使うことで、多少の負担を軽減することができます。ショートカットキーは他にもあり、パソコン内での作業効率が上がりますので、ぜひトライしてみてください(まだ私も習熟中だったりします）。
マウスの使用を減らすことが、パソコン上達の早道です。

＜昨日の出来事＞
午前中にブログを完成して、来週の仕事の確認を。
午後にはランニング17km。2日ほど走れなかったので、少しだけ長めに。