貸借対照表の特徴

決算書には、主に貸借対照表と損益計算書があります。

ところで、そのうちの貸借対照表には損益計算書にはない変わった特徴があります。

まとめてみました。

永久的に続く

貸借対照表の特徴のひとつが、永久的に続くことです。

損益計算書は1つの期の内容ですが、貸借対照表は創業から今までを通してきた結果です。

何を意味するかといえば、損益計算書は仮に業績が悪かったとしても、決算期にゼロにリセットすることができません。

ところが、貸借対照表に関しては、創業から今までの結果を表すものですので、リセットという概念はありません。

仮に、赤字から黒字になったとしても、けっして会社が良くなったとは限らないことになります。

社長にしか変えることができない

損益計算書とのもうひとつのちがいは、社長にしか動かすことが難しいことにあります。

従業員であれば、売上や経費を動かすことになるでしょうが、貸借対照表を大きく動かすようなことは、社長の許可なくできないのではないでしょうか。

設備投資をする、銀行から融資を受けるといったことは、社長にしかできません。

そういったこともあり、貸借対照表は社長の性格を表すものでもあったりします。

・銀行借入が好きではない
・ぜいたく品を買う（必要のない車・〇〇会員権など）or余計なものが一切ない
・お金の管理がだらしない（仮払金が常にあるなど）
・固定資産を買うor借りる
・資金繰りに苦しそう

意外とわかります、気をつけましょう。

利益操作ができない

貸借対照表は、損益計算書の正確さを裏付けるためのものという役割もあります。

例えば、売上が少なく見栄えが悪いからと、売上を上乗せしたことにします。

その数字の正確さを表すのが、貸借対照表の売掛金であり、そのお金をもらって売掛金が0になることで、損益計算書であることを担保します。

ところが、売上を架空で上乗せしてしまえば、その売上に対応する売掛金自体も架空のものになるので、いつまでたっても消えません。上記でも書いたとおり、リセットされることになります。永久に残ってしまいます。

ならば現金でもらったことにすれば、と思う方もいますが、結果は同じです。謎の現金という科目が永久的に残るだけです。架空の現金勘定なのか、架空の売掛金かというだけです。

つまり、損益計算書をごまかすと、貸借対照表に影響が出ます。

そして、ごまかしてしまったあとの補正はかなり難しいものになります。

経費にしても、赤字だからと除外すれば、役員貸付金や仮払金という勘定科目として残り、いずれご自身で会社に返金しなければなりません。数年後に過去の経費にするのもご法度です。

決算書というものは終わったものに関しては、操作できないものと考えてください。中途半端にいじると、思いもよらぬことが起こります。

そして、貸借対照表はどの勘定科目であっても、どういった内容の数字なのか、きちんと説明できるとともに、その数字になっているかをきちんと確認しておくべきでしょう。

貸借対照表を合わせるとは

＜昨日の出来事＞
午前はお客様との打ち合わせ。
午後はお客様への書類の発送作業など。