お客様の月次決算作成に時間がかかるケース

私の場合には、現時点ではお客様の記帳代行も受けています。

スムーズに行くお客様もいれば、四苦八苦するお客様もいます。

この違いは分量の多い少ないもありますが、そうでないケースもあります。

お金の支払にズレがある

お金の流れにズレがある場合には、時間がかかる原因の一つになる場合があります。

本来の正しい数字がわかりにくくなってしまうからです。

正しいお金の流れになっていれば、あっているなあと確認するだけでいいだけですが、間違っているとその原因を追求しなければならなくなるため、その分時間がかかってしまいます。

そのズレが一度起きてしまうと、その後ずっとズレが生じてしまうので、把握が難しくなってしまいます。

その原因は、主に支払にあるかと思います。

仮に請求書の金額より少なく支払っている場合、

・請求書が間違えている
・支払額が間違えている
・差額はどうなる（値引き、現金ですでに払った、翌月に合わせる）

といったことになり、その現状把握しなければいけません。

税金も未払が続けば、どの期のモノが残っているかも把握しなければいけませんし、支払ったときの処理も大変です（罰金もあるので）。

過去に、源泉所得税を数年未払があり、分割で支払っていたため、この処理にとてつもない神経を使った記憶があります。

これは、記帳代行してもらうことには限らず、ご自分で経理する場合にも大事です。きちんとしたお金の流れを作ることで、効率的に進めるができます。

資料が不足

資料が不足する場合には、記帳を遅らせる原因にもなったりします。

たまに、税理士に記帳代行を依頼すれば、勝手に試算表が出来上がると勘違いしている方がいますが、結局のところ、なにも資料がない状態では作ることはできません。

また、通帳とレシートだけでなんとかなると思っている方もいますが、これだけではムリです。

クレジットカードを使っていれば、クレジットカードの明細も必要です。

金額が大きいものを払った場合には、契約書や注文書なども必要です（領収書だけではダメです）。

こういったものをきちんと提供していただければスムーズに作成できる一方、提供してくれなければ、正しいものは作れません。

うるさいと思われるかもしれませんが、依頼された場合にはスムーズな資料提供をお願いします。

連絡がつかない

上の2つに関しては、人為的なミスだったり、わからなかったりすることもありますので、しょうがないかなあと思うことがあります。

その一方で、連絡してもいつまで経っても返事が来ないのは、ちょっと困ってしまいます。

連絡してすぐ返事してほしいとは思いませんが（そういったこともあり、なるべく電話連絡はしません）、なにか特別な事情がないのであれば、2〜3日程度で何らかのレスポンスは欲しいものです。

結局返事がなければ、作業がストップしてしまい、前に進むことはできなくなってしまいます。

そもそも連絡が来ないというのは信用問題にもなりますので、何らかの返事はほしいと思います。

わからなければ、わからないと言っていただいても大丈夫です。何らかの対処法を考えますので。

お客様の協力があってこそ、正しい試算表が作成できるのです。スムーズな試算表の作成のために、コミュニケーションのご協力をお願いします。

＜昨日の出来事＞
午前はお客様の源泉所得税の手続き。
午後はいつもと違うランニングコースを14km。