紙だと困ること

独立してからは、なるべくペーパーレスにこだわってはいます。

ただ、「なるべく」という文字があるだけに、ゼロにはしていません。この時期は、確定申告もあってか、比較的使用頻度は多めです（あとは相続の時）。

紙を使うと、こういったことが困るなあということをあげてみました。

（こういったことは紙のほうがいいですけどね）

置き場所

データだときちんと名前をつけて、所定の場所（私の場合OneDrive）に保管しておくだけで、終わります

紙だと保管スペースに困ります。今年になって、保管スペースを1.5倍にしたのですが、この時期だと、さすがにすべてを収めることができません。

この時期だと、お客様の医療費の領収書が結構場所を取ってしまっていますので…

幸いなのが、自分の紙の書類がないことです。それでも、3年もたつと結構たまってきましたが…

まあ、これ以上置く場所はこれ以上増やせないので、なんらかの対策を考えます。

手間がかかる

データだと編集まですれば、保管して、必要に応じてお客様に送って終わります。

紙だと、そこからプラスの作業が増えます。

・プリンターの電源を入れる
・プリントアウトする
・穴を開ける
・ファイリングする
・ラベルを作る
・郵送する

たまにやると、ずいぶん時間がかかるなあと感じます。

以前は、税理士用品専門店みたいなところで、名前入りのファイルを作っていたことがありましたが、発注することが面倒になり、やめました。待ち時間＜自分でやったほうが早い、になってしまっているので。

事務所に勤めていたときは、なんとも感じませんでしたが、いざやる頻度が減ると、大変さがとても身にしみます。

処分の手間がかかる

プリントアウトの作業も、順調にいけばなんとも思わないかもしれませんが、やはり失敗もあります。

最近でも、源泉徴収票50枚のプリントアウト中に、インク切れが起きました。ほとんどボツになり、やり直しました。

結局のところ、その処分にかなり手間がかかります。そのまま捨てるわけにはいかないので。

大した紙の量があるわけではないので、家にあるのは最大2枚ずつの家庭用のシュレッダーです。

これを地味に処分作業をしました。結構時間取られてしまいました。枚数が多いだけあって、シュレッダーのゴミの処分にも手間がかかりました。

紙は手間も時間もお金も使います。

昔は書類があたりまえでしたが、今では紙はぜいたく品なのかなあとも、思ったりもしました。

そういえば、プリンター買い替えようかと考えていますが、これもぜいたく品ですよね。お金も場所も使いますので。

＜昨日の出来事＞
昨日は青色申告会の相談員。
4人ほど担当しましたが、比較的スムーズに行きました。