Excelデータから弥生会計に取り込む方法

以前にExcelデータをfreeeやマネーフォワードに取り込む記事を書きました。

クラウド会計の入力は、連動＋Excelが早い

このようなことは、弥生会計でも可能です。ただし、弥生会計の場合には、入力項目が多くて若干ハードルは高めです。

弥生会計でのExcelデータの取り込みの特徴

まずは、弥生会計の読み込みに対応するExcelデータに加工します。

というのも、まずフォーマットが決まっています。freeeやマネーフォワードであれば、最低限必要なもののみを作成すれば、ソフトで判断してくれますが、弥生会計の場合にはNGです。

Excelデータ（実際はCSVデータ）で会計データと関係のないものでも、型が合わずにまちがえていると、エラーで弾かれてしまいます。

私もはじめの頃は、なかなかうまくいかずに試行錯誤しています。

今でも使いますが、膨大なデータを取り込む場合のみです。ちょっとしたレシートくらいなら、直接入力したほうが早いかもしれません。

弥生会計のExcelデータの作り方

弥生会計の場合には以下のように、作成します（27列あります）。

これを作成したあとは、エクセルデータをCSVデータに保存します。

その後は、弥生会計の仕訳日記帳を開き、ファイル→インポート（alt→F→Iとキーボード操作でもOK）と進み、CSVファイルを取り込むことで完了できます。

注意点

このデータを作ってみると、この様になってしまいます（27列あって見えないと思います、雰囲気だけ感じ取っていただければ、見るだけで胸焼けしてしまいそうです…）。

これは、売掛金110万円／売上高110万円　〇〇様という仕訳ですが、これだけのものを作る必要があります。

そのため、元データがあり、それをExcelの式などで加工できるような簡単なシステムを作っておかないと、かえって時間がかかってしまいます。

ただし、これができてしまえば、その後は圧倒的に楽です。

ところで、この1列目の見出しも残したままCSVにして取り込むと、エラーが出ます。取り込む際には見出し行がある場合には、消去してから取り込みましょう。

更にネックなのが、税抜経理の場合です。

仮に売上高110万円の場合には、

・金額欄には100万円（税抜きの金額）
・税金額欄には10万円（消費税の金額）

を分けて作成する必要があります。

金額欄に110万円と入れても、自動計算されません。売上高110万円、仮受消費税0円と処理されてしまいます。

税抜経理の場合には特に注意しましょう。

＜昨日の出来事＞
昨日はお昼に食事会のため都内へ、その前に有楽町の書店へ。
帰宅後問い合わせの対応、ランニング7km。